O que pequenas empresas devem fazer para manter segurança na web

Uma pequena empresa mantém a segurança na web com cinco medidas que custam pouco: atualizar o software, exigir senhas fortes com autenticação em dois fatores, controlar quem acessa o quê, fazer backup regular e treinar a equipe para reconhecer golpes. A maioria dos ataques a empresas pequenas explora justamente a ausência de uma dessas cinco.

Por que as pequenas empresas são alvo

Pequenas empresas são alvos frequentes de ciberataques, muitas vezes porque não têm os mesmos recursos que as grandes empresas para investir em medidas de segurança. No entanto, há várias coisas que as pequenas empresas podem fazer para manter a segurança na web.

Cinco medidas essenciais

1. Atualizar regularmente o software

Manter o software atualizado é uma das coisas mais importantes que as pequenas empresas podem fazer para manter a segurança na web. As atualizações frequentes incluem correções de segurança que impedem que os hackers explorem vulnerabilidades conhecidas no software. Certifique-se de manter o sistema operacional, o software de segurança e qualquer outro software atualizado, o que vale também para as plataformas de gestão que a equipe usa todos os dias, tema tratado no melhor treinamento monday.com.

2. Usar senhas fortes

Usar senhas fortes é outra maneira importante de manter a segurança na web, inclusive contratando excelentes ferramentas de senha. As senhas devem ser exclusivas e difíceis de adivinhar, com pelo menos 12 caracteres de comprimento, incluindo letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. Um gerenciador de senhas resolve o problema de lembrar todas elas.

3. Implementar o controle de acesso

O controle de acesso é uma das principais medidas de segurança que as pequenas empresas podem implementar. Isso envolve garantir que apenas pessoas autorizadas tenham acesso a informações confidenciais ou áreas restritas do site. Isso pode ser alcançado por meio de senhas exclusivas, autenticação de dois fatores e outros métodos de autenticação seguros. Quando alguém sai da empresa, o acesso deve ser revogado no mesmo dia.

4. Fazer backup regularmente

Fazer backup regularmente dos dados da empresa é uma prática importante para garantir a segurança na web. Isso envolve a cópia dos dados importantes e armazenamento em um local seguro, de preferência fora da rede da empresa. Em caso de perda de dados, ou de um ataque de sequestro de dados, o backup pode ser usado para recuperar as informações críticas.

5. Conscientização dos funcionários

Os funcionários são a primeira linha de defesa de uma empresa contra ciberataques. É importante que os funcionários estejam cientes dos riscos de segurança e saibam como identificar e evitar ameaças, como e-mails falsos e links suspeitos. Os funcionários também devem ser treinados regularmente em medidas de segurança, como senhas fortes, controle de acesso e backup.

Por onde começar

Se a empresa nunca fez nada disso, a ordem que mais reduz risco por esforço é: ativar a autenticação em dois fatores no e-mail e nos sistemas principais, configurar o backup automático e, só depois, revisar acessos e treinar a equipe.

Conclusão

Manter a segurança na web é essencial para todas as empresas, independentemente do tamanho. As pequenas empresas podem estar em maior risco de ciberataques, mas com as medidas de segurança corretas, é possível minimizar esses riscos. Atualizar o software, usar senhas fortes, implementar o controle de acesso, fazer backup regularmente e conscientizar os funcionários são medidas importantes que as pequenas empresas podem tomar para manter a segurança na web e proteger seus dados críticos.

Perguntas do dia a dia

Qual é o ataque mais comum contra pequenas empresas? O phishing: e-mails ou mensagens falsas que levam alguém da equipe a entregar uma senha ou abrir um arquivo malicioso. Treinamento e autenticação em dois fatores são as defesas mais eficazes.

Backup na nuvem é suficiente? É um bom começo, desde que seja automático, testado de tempos em tempos e separado da conta principal, para que um invasor com acesso ao sistema não apague o backup também.

Preciso contratar uma empresa de segurança? Para começar, não. As cinco medidas deste texto podem ser aplicadas internamente. Uma consultoria faz sentido quando a empresa cresce ou lida com dados sensíveis de clientes.